Zarządzenie Nr 53/25 Starosty Świeckiego z dnia 10 czerwca 2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu
Zarządzenie Nr 53/25
Starosty Świeckiego
z dnia 10 czerwca 2025 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu
Na podstawie art. 104 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277) oraz § 47 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Świeciu zarządzam, co następuje:
Rozdział 1.
Przepisy wstępne
§ 1. Niniejszy regulamin ustala wewnętrzną organizację i porządek w procesie pracy w Starostwie Powiatowym w Świeciu oraz określa związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.
§ 2. Postanowienia regulaminu mają zastosowanie do wszystkich pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Świeciu bez względu na rodzaj pracy, wymiar czasu pracy i zajmowane stanowisko.
§ 3. Użyte w regulaminie określenie:
1) „bezpośredni przełożony” oznacza:
a) dla kierowników Wydziałów i Referatów - Starostę, Wicestarostę, Sekretarza Powiatu, Skarbnika Powiatu zgodnie z postanowieniami Regulaminu Organizacyjnego Starostwa,
b) dla pracowników Wydziałów - kierowników Wydziałów,
c) dla pracowników Referatów - kierowników Referatów,
d) dla stanowisk samodzielnych - Starostę Świeckiego lub Sekretarza Powiatu;
2) „pracodawca” oznacza Starostwo Powiatowe w Świeciu;
3) „pracownik samorządowy” oznacza osobę zatrudnioną w Starostwie Powiatowym w Świeciu;
4) „kierujący komórką” - oznacza osobę kierującą Wydziałem lub Referatem;
5) „regulamin” - oznacza Regulamin pracy Starostwa Powiatowego w Świeciu;
6) „przepisy prawa pracy” - oznacza to Kodeks pracy, ustawę o pracownikach samorządowych oraz przepisy wykonawcze do ww. ustaw;
7) RCP - oznacza system elektronicznej rejestracji czasu pracy;
8) „Starostwo” - oznacza Starostwo Powiatowe w Świeciu.
§ 4. Pracownicy samorządowi są zatrudniani:
1) na podstawie wyboru - Starosta, Wicestarosta;
2) na podstawie powołania - Skarbnik Powiatu;
3) na podstawie umowy o pracę - Sekretarz Powiatu i pozostali pracownicy samorządowi.
§ 5. 1. Każdy pracownik przed rozpoczęciem pracy zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem.
2. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu, zaopatrzone w podpis pracownika i datę przechowuje się w aktach osobowych pracownika.
Rozdział 2.
Obowiązki i prawa pracownika samorządowego
§ 6. 1. Do obowiązków pracownika samorządowego należy dbałość o wykonanie zadań publicznych powiatu oraz dbałość o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli.
2. Do obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności:
1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa;
2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie;
3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania;
4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej;
5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami;
6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim;
7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
3. Ponadto do obowiązków pracownika samorządowego należy:
1) staranne wykonywanie pracy i stosowanie się do poleceń przełożonego;
2) przestrzeganie ustalonego w Starostwie czasu pracy, regulaminu pracy i ustalonego porządku pracy;
3) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
4) dbanie o dobro pracodawcy, ochrona jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
4. W Starostwie obowiązuje zasada wydawania poleceń służbowych przez bezpośredniego przełożonego. W przypadku gdyby polecenie służbowe wydał pracownikowi przełożony wyższego szczebla, pracownik, który to polecenie otrzymał zobowiązany jest zawiadomić o tym swojego bezpośredniego przełożonego. W przypadku nieobecności bezpośredniego przełożonego pracownik informuje o tym po jego powrocie do pracy.
5. Pracownikowi zabrania się:
1) spożywania na terenie Starostwa napojów alkoholowych, przyjmowania środków odurzających oraz przebywania na terenie Starostwa pod wpływem takich środków i napojów;
2) palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych na terenie Starostwa;
3) opuszczania w czasie pracy, bez zgody bezpośredniego przełożonego, miejsca pracy;
4) wynoszenia z miejsca pracy, bez zgody przełożonego jakichkolwiek rzeczy nie będących własnością pracownika;
5) wykorzystania bez zgody przełożonego sprzętu i materiałów pracodawcy niezgodnie z przeznaczeniem lub do czynności niezwiązanych z wykonywaną pracą.
Rozdział 3.
Obowiązki pracodawcy
§ 7. 1. Do podstawowych obowiązków pracodawcy należy w szczególności:
1) zapewnienie pracownikowi stanowiska pracy oraz urządzeń i materiałów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków służbowych;
2) zaznajomienie pracownika podejmującego pracę z zakresem czynności, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku oraz podstawowymi uprawnieniami;
3) organizowanie pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystywanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji właściwych efektów pracy;
4) organizowanie pracy w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza przy pracy monotonnej;
5) przeciwdziałanie dyskryminacji w zatrudnieniu w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy;
6) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz prowadzenie systematycznego szkolenia w zakresie bhp;
7) terminowa i prawidłowa wypłata wynagrodzeń;
8) ułatwianie pracownikom podnoszenia kwalifikacji;
9) ułatwienie pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły warunków sprzyjających przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy;
10) zaspakajanie w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników;
11) stosowanie obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów ocen pracowników;
12) przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników w warunkach nie grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem;
13) wpływanie na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego;
14) dokonywanie okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników.
2. Pracodawcy przysługuje w szczególności prawo do:
1) korzystania z wyników wykonywanej przez pracowników pracy;
2) wydawania pracownikom wiążących poleceń dotyczących pracy w zakresie, w jakim polecenia te nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami lub zasadami współżycia społecznego;
3) określenia zakresu obowiązków każdego pracownika zgodnie z postanowieniami umów o pracę i przepisami.
Rozdział 4.
Nagradzanie pracowników
§ 8. 1. Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości, przyczyniają się szczególnie do realizacji zadań powiatu i Starostwa, mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia.
2. Nagrody i wyróżnienia przyznaje Starosta.
3. Katalog nagród i wyróżnień obejmuje:
1) awans zawodowy;
2) nagrodę pieniężną;
3) dyplom uznania;
4) pochwałę.
Rozdział 5.
Przepisy BHP i ochrona przeciwpożarowa
§ 9. Pracodawca zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Działem VIII i X Kodeksu pracy i aktualnymi przepisami wykonawczymi. W szczególności pracodawca zobowiązany jest do:
1) organizowania pracy i stanowisk pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy;
2) zapewnienia przestrzegania w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawania poleceń usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolowania wykonywania tych poleceń;
3) reagowania na potrzeby w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy;
4) uwzględniania ochrony zdrowia pracownic w ciąży lub karmiących dziecko piersią oraz pracowników z niepełnosprawnością;
5) zapewnienia wykonania nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy;
6) zapewnienia środków niezbędnych do udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;
7) zapoznawania pracowników z przepisami i zasadami BHP oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej i przeprowadzania szkoleń w tym zakresie;
8) w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia dla zdrowia lub życia wstrzymania pracy i wydania pracownikom polecenia oddalenia się w miejsce bezpieczne;
9) kierowania pracowników na badania lekarskie;
10) dbania o bezpieczny stan pomieszczeń i wyposażenia technicznego, z uwzględnieniem zasad ergonomii.
§ 10. 1. Podstawowym obowiązkiem każdego pracownika jest bezwzględne przestrzeganie przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych. W szczególności każdy pracownik jest zobowiązany:
1) znać przepisy i zasady BHP oraz przeciwpożarowe;
2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek;
3) używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem;
4) uczestniczyć w organizowanych przez pracodawcę szkoleniach i ćwiczeniach z zakresu BHP, ochrony przeciwpożarowej i ochrony ludności;
5) dbać o porządek i ład na własnym stanowisku pracy;
6) poddawać się wyznaczonym przez pracodawcę badaniom lekarskim oraz stosować się do zaleceń i wskazań lekarskich;
7) niezwłocznie informować przełożonych o zauważonych wypadkach w miejscu pracy lub o stwierdzonych zagrożeniach życia lub zdrowia;
8) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wykonywaniu obowiązków dotyczących BHP.
2. Wykaz prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
3. Starostwo nie zatrudnia pracowników młodocianych.
§ 11. 1. Wszyscy pracownicy przed rozpoczęciem pracy podlegają szkoleniu wstępnemu (instruktaż ogólny i stanowiskowy) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zostają zapoznani z przepisami przeciwpożarowymi.
2. Wszyscy pracownicy podlegają szkoleniom podstawowym i okresowym.
3. Przeszkolony pracownik potwierdza pisemnie odbycie ww. szkoleń, które dołącza się do jego akt osobowych.
4. Pracodawca może dopuścić pracownika do wykonywania pracy wyłącznie w wypadku, gdy posiada on wszystkie wymagane kwalifikacje zawodowe oraz odbył niezbędne szkolenia wstępne w zakresie BHP oraz został zapoznany z przepisami przeciwpożarowymi.
§ 12. Pracodawca ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą oraz stosuje niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające to ryzyko.
§ 13. Pracodawca informuje pracownika o ryzyku zawodowym w formie pisemnej w postaci karty oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy.
§ 14. Pracodawca jest zobowiązany stosować środki zapobiegające chorobom zawodowym i innym chorobom związanym z wykonywaną pracą, w szczególności przeprowadzać badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia, rejestrować i przechowywać wyniki tych badań i pomiarów oraz udostępniać je pracownikom.
§ 15. 1. W razie wypadku przy pracy pracodawca jest zobowiązany podjąć niezbędne działania eliminujące lub ograniczające zagrożenie, zapewnić udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym i ustalić w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyny wypadku oraz zastosować odpowiednie środki zapobiegające podobnym wypadkom.
2. Pracodawca jest zobowiązany prowadzić rejestr wypadków przy pracy.
§ 16. 1. Pracownikom obsługi przydzielane są nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze.
2. Pracodawca nie dopuszcza pracownika obsługi do pracy bez odzieży i obuwia roboczego przewidzianego do stosowania na danym stanowisku pracy.
3. Przyznane środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze stanowią własność zakładu pracy.
4. Pracodawca jest zobowiązany zapewnić, aby stosowane środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze posiadały właściwości ochronne i użytkowe oraz zapewnić odpowiednio ich pranie, konserwację i naprawę.
5. Jeżeli pracodawca nie może zapewnić prania odzieży roboczej, czynności te mogą być wykonywane przez pracownika pod warunkiem wypłacania przez pracodawcę ekwiwalentu pieniężnego w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika.
6. Środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze jest używane do czasu utraty cech użytkowych w stopniu uniemożliwiającym dokonanie naprawy.
7. Pracownik obsługi może używać własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniających wymagania BHP na stanowisku, w zamian za ekwiwalent pieniężny.
8. Szczegółową tabelę norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego dla pracowników obsługi Starostwa, określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 17. Pracownik utrzymuje w należytym stanie przydzieloną mu odzież ochronną.
§ 18. 1. Jeżeli warunki pracy nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo innych osób, pracownik ma prawo i obowiązek powstrzymać się od wykonywania pracy i niezwłocznie zawiadomić o tym bezpośredniego przełożonego.
2. Jeżeli powstrzymanie się od pracy nie usuwa zagrożenia określonego w ust. 1 pracownik powinien natychmiast oddalić się z miejsca zagrożenia, niezwłocznie informując o tym bezpośredniego przełożonego oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawy BHP w Starostwie.
3. Za okres powstrzymywania się od pracy w sytuacjach określonych powyżej, pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia.
§ 19. Pracodawca ustali w odrębnym zarządzeniu zasady dofinansowania zakupu okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok osobom zatrudnionym do pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe oraz osobom zatrudnionym na stanowiskach robotniczych i kierujących samochodami służbowymi, u których w wyniku badań okulistycznych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykazano potrzebę ich stosowania.
§ 20. 1. W przypadku, gdy pracownik zauważy awarię lub usterki instalacji elektrycznej, urządzeń, narzędzi itp. ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić o tym przełożonego.
2. Pracownik, który uległ wypadkowi na terenie zakładu pracy - a jego stan zdrowia na to pozwala - winien niezwłocznie zawiadomić o zdarzeniu przełożonego.
3. Każdy pracownik, który zauważył wypadek, winien niezwłocznie zawiadomić o nim przełożonego i pracownika odpowiedzialnego za sprawy BHP w zakładzie pracy.
Rozdział 6.
Wypłata wynagrodzeń
§ 21. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę odpowiednie do wykonywanej pracy i kwalifikacji wymaganych przy jej wykonywaniu, a także ilości i jakości świadczonej pracy.
§ 22. 1. Wynagrodzenie płatne jest jeden raz w miesiącu z dołu, w 7 dniu kolejnego miesiąca.
2. Jeżeli termin wypłaty ustalony zgodnie z ust. 1 przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub inny dzień wolny od pracy, wynagrodzenie będzie płatne w dniu go poprzedzającym.
3. Wypłata w innym dniu niż określone w ust. 1 i 2 wymaga zgody Starosty i może nastąpić tylko w terminie wcześniejszym.
§ 23. Wypłata wynagrodzenia jest dokonywana raz na miesiąc na rachunek bankowy pracownika lub na jego wniosek do rąk własnych w kasie banku prowadzącego obsługę budżetu powiatu w godzinach pracy placówki bankowej.
Rozdział 7.
Odpowiedzialność porządkowa pracowników
§ 24. 1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika porządku i dyscypliny pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz postanowień niniejszego regulaminu stosuje się:
1) karę upomnienia;
2) karę nagany;
3) karę pieniężną.
2. Stosowanie kar porządkowych, o których mowa w § 24 ust. 1, odbywa się zgodnie z art. 108 do 113 Kodeksu pracy.
Rozdział 8.
Czas pracy
§ 25. Czasem pracy jest czas w którym pracownik samorządowy pozostaje do dyspozycji pracodawcy w Starostwie lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
§ 26. 1. Pracownicy Starostwa zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych oraz pomocniczych i obsługi wykonują pracę w równoważnym systemie czasu pracy, w którym dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin z zastrzeżeniem, że tygodniowy czas pracy nie może przekroczyć 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym.
2. W Starostwie obowiązuje, z zastrzeżeniem § 27, następujący rozkład czasu pracy: poniedziałek, środa, czwartek: 07:00-15:00, wtorek: 07:00-16:00, piątek: 07:00-14:00.
§ 27. 1. Rozkład czasu pracy, o którym mowa w § 26 ust. 2, nie dotyczy:
1) sprzątaczek, które obowiązuje rozkład czasu pracy od poniedziałku do czwartku: 14:00-21:00, piątek: 13:00-20:00;
2) robotników gospodarczych, których obowiązuje rozkład czasu pracy od poniedziałku do piątku: 06:30-14:30.
2. W wyjątkowych przypadkach na wniosek pracownika pracodawca może ustalić indywidualny rozkład czasu pracy.
§ 28. Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika samorządowego wynosi co najmniej 6 godzin, pracownik ma prawo do przerwy w pracy trwającej 15 minut, wliczonej do czasu pracy.
§ 29. 1. Praca odbywa się od poniedziałku do piątku. Wszystkie soboty, niedziele i święta są dniami wolnymi od pracy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Pracodawca może wyznaczyć w okresie rozliczeniowym inny dzień wolny od pracy niż sobota i jednocześnie wyznaczyć sobotę jako dzień pracy. Informacja o tym przekazywana jest pracownikom na minimum 7 dni przed rozpoczęciem miesiąca kalendarzowego, w którym zmiana taka będzie obowiązywać.
3. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, osób z niepełnosprawnością zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności oraz pracownic karmiących piersią jest indywidualnie określony w umowie o pracę.
§ 30. 1. Jeżeli wymagają tego potrzeby jednostki, w której pracownik samorządowy jest zatrudniony, na polecenie przełożonego wykonuje on pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych przypadkach także w porze nocnej oraz w niedziele i święta.
2. Pracownikowi, który na polecenie pracodawcy wykonał pracę w godzinach nadliczbowych przysługuje wedle jego wyboru wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze co godziny nadliczbowe.
3. Pracownikom za pracę w godzinach nadliczbowych przypadającej w niedzielę i święto przysługuje prawo do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych, jeżeli w zamian za pracę w takim dniu nie otrzymał innego dnia wolnego od pracy.
4. Za porę nocną przyjmuje się czas między godziną 22:30, a 06:30, a za pracę w niedzielę i święta - pracę między godziną 06:00 tego dnia, a 06:00 dnia następnego.
§ 31. 1. Pracownik zobowiązany jest odpracować każdą nieusprawiedliwioną nieobecność oraz spóźnienie.
2. Spóźnienia mogą mieć wyłącznie charakter incydentalny.
3. Spóźnienie oraz czas zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych trwające do 15 minut wymagają odpracowania w tym samym dniu pracy.
§ 32. 1. Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości niż określonej w umowie o pracę rozliczany jest na podstawie polecenia wyjazdu służbowego, zgodnie z zasadami określonymi w § 45.
2. W przypadku zakończenia wyjazdu służbowego przez pracownika po godzinie stanowiącej godzinę zakończenia pracy danego dnia, fakt zakończenia pracy w RCP odnotowuje inspektor ds. kadr.
Rozdział 9.
Organizacja i porządek pracy
§ 33. 1. Obowiązkiem pracownika jest punktualne rozpoczynanie pracy.
2. Do rejestracji czasu pracy pracownika służą czytniki elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy.
3. Czytniki służą również do rejestracji wyjść służbowych i prywatnych w czasie pracy.
4. Przed rozpoczęciem pracy pracownik potwierdza swoje przybycie:
1) w elektronicznym rejestratorze czasu pracy - pracownicy świadczący pracę w budynkach Starostwa położonych przy ul. Gen. J. Hallera 9 oraz ul. Wojska Polskiego 173;
2) na liście obecności - pracownicy punktów zamiejscowych podlegających pod Wydział Komunikacji i Dróg oraz pracownicy, o których mowa w pkt 1, w przypadku awarii elektronicznego rejestratora czasu pracy.
5. Pracownik prowadzący sprawy kadrowe jest zobowiązany do kontroli przestrzegania czasu pracy.
§ 34. Z systemu RCP wyłącza się pracowników punktów zamiejscowych podlegających pod Wydział Komunikacji i Dróg.
§ 35. 1. Po zakończeniu pracy pracownik zobowiązany jest:
1) wyłączyć urządzenia znajdujące się w pomieszczeniu;
2) zabezpieczyć dokumenty w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom trzecim;
3) pozamykać biurka i szafy;
4) zamknąć pokój, a klucze pozostawić w portierni.
2. Niedozwolone jest pozostawienie kluczy na zewnątrz w zamkach drzwi w czasie nieobecności pracowników w pomieszczeniu.
§ 36. Pracownik zobowiązany jest dbać o schludny i czysty wygląd zewnętrzny, higienę osobistą oraz dostosować ubiór do powagi i miejsca wykonywanej pracy.
§ 37. W celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy, pracodawca zastrzega sobie prawo monitorowania służbowej poczty elektronicznej pracownika, czynności wykonywanych na urządzeniach służbowych takich jak komputer, telefon itp. oraz sposobu wykorzystywania sieci internetowej.
§ 38. Po godzinach pracy w budynku Starostwa pozostać mogą za zgodą Starosty, Wicestarosty lub Sekretarza Powiatu pracownicy, którzy wykonują pracę w godzinach nadliczbowych oraz pracownicy odpracowujący czas spóźnienia lub zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych.
§ 39. 1. Pracownik może opuścić budynek Starostwa w czasie godzin pracy w celach służbowych, po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełożonego oraz odnotowaniu tego w ewidencji wyjść oraz w RCP.
2. Pracownik może opuścić budynek Starostwa w czasie godzin pracy w celach prywatnych, za zgodą bezpośredniego przełożonego.
3. Wyjście, o którym mowa w ust. 2, nie może trwać dłużej niż 15 minut i podlega odpracowaniu tego samego dnia.
4. W przypadku opuszczenia stanowiska pracy, pracownik informuje o tym najbliższego współpracownika podając jednocześnie swoje miejsce pobytu bądź umieszcza na drzwiach kartkę podając numer pokoju, w którym można uzyskać informację.
§ 40. Zastępstwa pracowników nieobecnych w pracy ustalają ich przełożeni, kierując się zasadą sprawnego i prawidłowego wykonywania zadań Starostwa. Nieobecność pracownika nie może spowodować niewłaściwego lub nieterminowego załatwienia sprawy.
Rozdział 10.
Zwolnienia od pracy, urlopy wypoczynkowe, szkoleniowe, bezpłatne, delegacje
§ 41. 1. Czas pracy powinien być wykorzystany na pracę zawodową.
2. Załatwianie spraw społecznych i innych niezwiązanych z obowiązkami służbowymi odbywa się w czasie wolnym od pracy.
3. W wyjątkowych sytuacjach pracownik może być zwolniony od pracy, na jego pisemny wniosek, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia, na czas niezbędny do załatwiania ważnych spraw osobistych, które wymagają zwolnienia w czasie pracy. Pracownik składa wówczas pisemny wniosek o zwolnienie od pracy w celu załatwienia spraw osobistych, proponując termin odpracowania swojej nieobecności, jednak nie później niż w ostatnim miesiącu trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego, w którym miała miejsce nieobecność lub spóźnienie, przedkłada go do akceptacji bezpośredniemu przełożonemu oraz pracodawcy a następnie dostarcza inspektorowi ds. kadr. Powyższe nie dotyczy zwolnień od pracy, o których mowa w § 31 ust. 3 regulaminu.
§ 42. 1. Pracownice karmiące piersią dziecko do 18 miesiąca życia korzystają z przerw na karmienie po złożeniu wniosku i oświadczenia.
2. Pracownice karmiące piersią dziecko powyżej 18 miesiąca życia oprócz wniosku, o którym mowa w ust.1, przedstawiają co kwartał zaświadczenie lekarskie, że karmią piersią.
§ 43. 1. Sposób usprawiedliwiania nieobecności w pracy i przypadki w których pracownikowi przysługuje zwolnienie od świadczenia pracy reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1632).
2. Zgodnie z § 2 ust. 2 ww. rozporządzenia: W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później niż w drugim dniu nieobecności w pracy. Jeżeli przepisy prawa pracy obowiązujące u danego pracodawcy nie określają sposobu zawiadomienia pracodawcy o przyczynie nieobecności pracownika w pracy, zawiadomienia tego pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.
§ 44. 1. Udzielenie urlopu następuje na podstawie pisemnego wniosku złożonego do inspektora ds. kadr.
2. Wniosek o udzielenie urlopu zostaje złożony w ewidencji urlopów pracowniczych.
3. Wnioski urlopowe podpisuje:
1) Staroście – Sekretarz Powiatu;
2) Wicestaroście – Starosta;
3) Sekretarzowi Powiatu, Skarbnikowi Powiatu – Starosta lub pod jego nieobecność Wicestarosta;
4) pozostałym pracownikom – Starosta, Wicestarosta, Sekretarz Powiatu po uprzedniej akceptacji bezpośredniego przełożonego.
§ 45. 1. Wystawianie i ewidencjonowanie poleceń wyjazdów służbowych w rejestrze wyjazdów służbowych prowadzone jest w Wydziale Organizacyjnym Starostwa.
2. Polecenie wyjazdu służbowego podpisuje:
1) Starosta – Wicestaroście;
2) Starosta, Wicestarosta – Sekretarzowi Powiatu, Skarbnikowi Powiatu;
3) Starosta, Wicestarosta, Sekretarz Powiatu – pozostałym pracownikom Starostwa;`
4) Sekretarz Powiatu – Staroście.
Rozdział 11.
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 46. 1. Zmiana regulaminu może nastąpić w trybie przewidzianym dla jego wydania.
§ 47. Integralną część niniejszego regulaminu stanowią następujące załączniki :
1) załącznik nr 1 – wykaz prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią zatrudnionym w Starostwie;
2) załącznik nr 2 – tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego dla pracowników obsługi Starostwa;
3) załącznik nr 3 - wniosek pracownika dotyczący udzielenia zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych.
§ 48. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu.
§ 49. Traci moc zarządzenie Nr 98/22 Starosty Świeckiego z dnia 9 grudnia 2022r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy Starostwa Powiatowego w Świeciu.
§ 50. Regulamin pracy wchodzi w życie 1 lipca 2025r., po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników poprzez ogłoszenie w folderze sieciowym nazywanym „Publiczny”, w elektronicznej poczcie służbowej Starostwa Powiatowego w Świeciu oraz poprzez zawieszenie na tablicy informacyjnej znajdującej się na parterze w budynku Starostwa.
Starosta Świecki
Paweł Knapik
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 53_25.pdf (185,78KB)
Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 53_25.pdf (169,20KB)
Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 53_25.pdf (165,79KB)
