Podinspektor ds. obsługi kancelarii ogólnej

1. oferta z wnioskiem o zatrudnienie;
2. życiorys (CV);
3. kserokopie dokumentów poświadczających wymagany staż pracy;
4. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach;
5. kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie
6. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa umyślne i o korzystaniu z pełni praw publicznych
7. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku
8. oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać  w siedzibie Starostwa Powiatowego w Świeciu przy ul. Generała Józefa Hallera 9, lub pocztą, na adres siedziby Starostwa Powiatowego, z dopiskiem „dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze – podinspektor ds. obsługi kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego w Świeciu”, bądź pocztą elektroniczną na adres , lub za pośrednictwem platformy ePUAP w terminie do dnia 7 lutego 2024 roku.

Kontakt z kandydatami będzie się odbywać za pośrednictwem poczty elektronicznej.
 

1. wykształcenie minimum średnie lub wyższe;
2. co najmniej 3-letni okres zatrudnienia na podobnym stanowisku w administracji samorządowej lub rządowej;
3. znajomość przepisów ustaw: o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego i o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
4. umiejętność obsługi komputera i obsługi programów komputerowych, w tym pakietu Microsoft Office oraz innych urządzeń biurowych;
5. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada o pracownikach samorządowych;
6. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
7. nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8. nieposzlakowana opinia.

1. umiejętności związane z organizacją pracy własnej;
2. samodzielność, dokładność, dyspozycyjność, punktualność;
3. umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.

1. prowadzenie dzienników kancelaryjnych korespondencji przychodzącej zwykłej i specjalnej,
2. prowadzenie dzienników kancelaryjnych korespondencji wychodzącej zwykłej i specjalnej,
3. prowadzenie dzienników kancelaryjnych rejestru zawiadomień sądowych,
4. prowadzenie rejestru zwrotów poświadczeń odbioru,
5. przyjmowanie korespondencji zwykłej, specjalnej i jej rejestracja,
6. odbieranie i rejestracja pism przychodzących z Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP oraz systemu e-Doręczeń za pośrednictwem systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD i przesyłanie pism do poszczególnych Wydziałów,
7. prowadzenie rejestrów pocztowych,
8. przekazywanie korespondencji do poszczególnych Wydziałów,
9. przekazywanie i wysyłka korespondencji pocztą tradycyjną oraz w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD,
10. potwierdzanie zgodności rejestracji korespondencji w formie papierowej z elektroniczną,
11. potwierdzanie zgodności ilości listów dostarczonych przez poszczególne Wydziały w formie papierowej z ilością listów przesłanych elektronicznie,
12. prowadzenie spraw związanych z obsługą stanowiska Wicestarosty,
13. zapewnienie prawidłowej łączności telefonicznej na linii Wicestarosta–klient.

1. wymiar czasu pracy – pełny etat;
2. umowa o pracę, zatrudnienie od dnia 1 marca 2024 roku;
3. praca związana z bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta zewnętrznego i wewnętrznego;
4. praca przy monitorze komputerowym powyżej czterech godzin dziennie;
5. miejsce świadczenia pracy – Starostwo Powiatowe w Świeciu, ul. Gen. J. Hallera 9,
6. pomieszczenie wieloosobowe, II piętro,
7. budynek posiada windę.                                  

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia o naborze w Starostwie Powiatowym, w Świeciu wyższy niż 6%.