- Menu przedmiotowe
- Ogłoszenia o naborze
Podinspektor ds. obsługi sekretariatu
- oferta z wnioskiem o zatrudnienie;
- życiorys (CV);
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagany staż pracy;
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach;
- kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa umyślne i o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku
- oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Świeciu przy ul. Generała Józefa Hallera 9, lub pocztą, na adres siedziby Starostwa Powiatowego, z dopiskiem „dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze – podinspektor ds. obsługi sekretariatu Starostwa Powiatowego w Świeciu”, bądź pocztą elektroniczną na adres , lub za pośrednictwem platformy ePUAP w terminie do dnia 7 lutego 2024 roku.
Kontakt z kandydatami będzie się odbywać za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- wykształcenie średnie lub wyższe;
- co najmniej 3-letni okres zatrudnienia na podobnym stanowisku w administracji samorządowej lub rządowej;
- znajomość przepisów ustaw: o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego i o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- umiejętność obsługi komputera i obsługi programów komputerowych, w tym pakietu Microsoft Office oraz innych urządzeń biurowych;
- obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada o pracownikach samorządowych;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia.
- umiejętności związane z organizacją pracy własnej;
- samodzielność, dokładność, dyspozycyjność, punktualność;
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
- prowadzenie Sekretariatu Starosty;
- prowadzenie spraw podlegających bezpośrednio Staroście – przyjmowanie korespondencji, jej rejestracja, prowadzenie dzienników korespondencji, wysyłka korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- rejestracja pism przychodzących w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i przesyłanie pism do poszczególnych Wydziałów;
- odbieranie poczty przychodzącej na adres poczty e-mail Starostwa i przekazywanie do poszczególnych Wydziałów;
- przygotowywanie pism, życzeń, podziękowań;
- obsługa Starosty w zakresie prac administracyjno-biurowych;
- organizacja spotkań ze Starostą, prowadzenie kalendarza w formie papierowej i elektronicznej oraz zapewnienie prawidłowej łączności telefonicznej na linii Starosta–klient;
- prowadzenie Książki kontroli;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw związanych z członkostwem Powiatu Świeckiego w Związku Powiatów Polskich;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw związanych z członkostwem Starosty Świeckiego w Konwencie Powiatów Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
- wymiar czasu pracy – pełny etat;
- umowa o pracę, zatrudnienie od dnia 1 marca 2024 roku;
- praca związana z bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta zewnętrznego i wewnętrznego;
- praca przy monitorze komputerowym powyżej czterech godzin dziennie;
- miejsce świadczenia pracy – Starostwo Powiatowe w Świeciu, ul. Gen. J. Hallera 9,
- pomieszczenie wieloosobowe, II piętro,
- budynek posiada windę.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia o naborze w Starostwie Powiatowym, w Świeciu wyższy niż 6%.
Klauzula informacyjna do rekrutacji.pdf (123,09KB)
Kwestionariusz kandydata.docx (14,66KB)
Oświadczenie o niekaralności.docx (13,68KB)
Oświadczenie o stanie zdrowia.docx (12,26KB)