ZARZĄDZENIE NR 84/25 STAROSTY ŚWIECKIEGO z dnia 30 października 2025 r. w sprawie powołania Zespołu ds. opracowania procedury i wdrożenia Krajowego Systemu e-faktur (KSeF) dla Starostwa Powiatowego w Świeciu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Świeckiego
ZARZĄDZENIE NR 84/25
STAROSTY ŚWIECKIEGO
z dnia 30 października 2025 r.
w sprawie powołania Zespołu ds. opracowania procedury i wdrożenia Krajowego Systemu e-faktur (KSeF) dla Starostwa Powiatowego w Świeciu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Świeckiego
Na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 05 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 107 z późn. zm.1)) zarządzam, co następuje:
§ 1. Powołuje się Zespół ds. opracowania procedury i wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Powiecie Świeckim, zwany dalej „Zespołem” w składzie:
1) Agata Puchowska – Przewodniczący Zespołu;
2) Karolina Kleina – Zastępca Przewodniczącego Zespołu;
3) Małgorzata Witt – Członek Zespołu;
4) Mariola Kuźma – Członek Zespołu;
5) Joanna Ekert – Członek Zespołu;
6) Katarzyna Trybuła – Członek Zespołu;
7) Wojciech Socha – Członek Zespołu.
§ 2. Do zadań Zespołu należy w szczególności:
1) opracowanie procedury w zakresie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Powiecie Świeckim;
2) wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w Powiecie Świeckim;
3) monitorowanie zmian w przepisach prawa w zakresie KSeF i aktualizacja procedury;
4) monitorowanie poprawności funkcjonowania wprowadzonej procedury w Powiecie Świeckim.
§ 3. 1. Bieżącą pracą Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu.
2. W pracach Zespołu, na zaproszenie Przewodniczącego Zespołu, mogą uczestniczyć inne osoby w charakterze doradców.
§ 4. Zadania związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur realizowane będą w okresie od listopada 2025 roku do kwietnia 2026 roku.
§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Powiatu Świeckiego.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Starosta Świecki
Paweł Knapik
Uzasadnienie
Z dniem od 1 lutego 2026 r. Powiat Świecki jako podatnik podatku VAT wraz z jednostkami objętymi centralizacją podatku będzie zobowiązany do stosowania nowego systemu faktur ustrukturyzowanych. „KSeF” – Krajowy System e-Faktur to system komputerowy, który zakłada pełną cyfryzację obiegu faktur – nie tylko w zakresie wystawiania, ale także ich odbioru, przechowywania, raportowania oraz zarządzania uprawnieniami. Wprowadzenie w życie KSeF jest rewolucją, szczególnie dla jednostek samorządu terytorialnego, które funkcjonują w oparciu o szczególne zasady rachunkowości budżetowej i posiadają wielowarstwowe struktury organizacyjne.
W związku z powyższym powołuje się Zespół ds. wdrożenia KSeF dla Powiatu Świeckiego.
Starosta Świecki
Paweł Knapik
1) Zmiany do wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1907.
