Kontrole przeprowadzone w Starostwie Powiatowym w Świeciu przez jednostki zewnętrzne w 2021 roku

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonych w Starostwie Powiatowym w Świeciu przez jednostki zewnętrzne w 2021 roku

Jednostki, które przeprowadzały kontrolę:

1. Wojewoda Kujawsko-Pomorski 

• Termin: 29.09-5.10.2021
• Przedmiotowy zakres kontroli:
  • czynności przygotowujące do udzielania usług określonych w ustawie z dnia 05.08.2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (zawieranie umów i porozumień, przeprowadzenie otwartego konkursu ofert),
  • wyznaczenie, lokalizacja i wyposażenie punktów, w których udzielana jest nieodpłatna pomoc prawna oraz nieodpłatne poradnictwo obywatelskie,
  • faktyczna realizacja zadań wynikających z ustawy (dni i godziny funkcjonowania punktów, udostępnianie informacji o punktach i zasadach ich funkcjonowania, organizacja przyjęć klientów, prowadzenie dokumentacji związanej z przyjęciami klientów, nadzór nad jakością realizacji usług),
  • terminowość podejmowania czynności określonych w ustawie
• Wynik kontroli: Wystąpienie pokontrolne

2. Archiwum Państwowe w Bydgoszczy

• Termin: 06.08.2021
• Przedmiotowy zakres kontroli:
  • Przestrzeganie trybu i zasad przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego.
  • Sprawdzenie prawidłowości klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym, prowadzenia środków ewidencji, stanu technicznego dokumentacji, warunków jej przechowywania i zabezpieczenia.
• Wynik kontroli: Wystąpienie pokontrolne

Załączniki:

PDFWystąpienie pokontrolne Archiwum Państwowe.pdf (401,20KB)
PDFWystąpienie pokontrolne UWKP.pdf (1,26MB)