Zarządzenie Nr 43/24 Starosty Świeckiego z dnia 14 maja 2024 roku w sprawie sposobu zagospodarowania zbędnych i zużytych składników majątkowych w Starostwie Powiatowym w Świeciu

Na podstawie art. 40 ust. 1, art. 53 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2010 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm. [1]) art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm. [2]) zarządzam, co następuje:

Postanowienia ogólne

§ 1. Ilekroć jest mowa o:

1. jednostce – należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Świeciu;
2. kierowniku jednostki - należy przez to rozumieć Starostę, Wicestarostę;
3. zbędnych składnikach majątkowych - należy przez to rozumieć środki trwałe oraz pozostałe środki trwałe, które:

a) nie są i nie będą mogły być wykorzystane w realizacji zadań związanych z działalnością jednostki,

b) nie nadają się do dalszego użytku za względu na zły stan techniczny, a ich naprawa byłaby nieopłacalna;

c) nie nadają się do współpracy ze sprzętem używanym w jednostce, a ich przystosowanie byłoby technicznie lub ekonomicznie nieuzasadnione;

4. zużytych składnikach majątkowych - należy przez to rozumieć środki trwałe oraz pozostałe środki trwałe, które:

a) posiadają wady lub uszkodzenia, których naprawa byłaby nieopłacalna,

b) zagrażają bezpieczeństwu użytkowników lub najbliższego otoczenia,

c) całkowicie utraciły wartość użytkową,

d) są technicznie przestarzałe, a ich naprawa lub remont byłyby ekonomicznie nieuzasadnione.

Postanowienia szczegółowe

§ 2.1. Osoby materialnie odpowiedzialne na bieżąco analizują stan  składników majątkowych, za które ponoszą odpowiedzialność materialną.

2. W przypadku stwierdzenia nieprzydatności składników majątkowych osoby materialnie odpowiedzialne przekazują wniosek o likwidację składników majątkowych z wyszczególnieniem środków trwałych i pozostałych środków trwałych do Komisji Likwidacyjnej, powołanej na podstawie Zarządzenia Starosty Świeckiego, na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

3. Komisję likwidacyjną powołuje kierownik jednostki na wniosek głównego księgowego.

4. W skład Komisji Likwidacyjnej powołuje się co najmniej trzy osoby spośród pracowników jednostki.

5. Na podstawie złożonych wniosków o likwidację składników majątkowych Komisja Likwidacyjna dokonuje przeglądu i oceny przydatności składników majątkowych do dalszego użytkowania.

6. Z przeprowadzonych czynności Komisja Likwidacyjna sporządza protokół z przeglądu i oceny przydatności składników majątkowych do dalszego użytkowania, zawierający wykaz zbędnych i zużytych składników majątkowych z wyszczególnieniem środków trwałych i pozostałych środków trwałych wraz ze wskazaniem przyczyn likwidacji, na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

6. Protokół podlega zatwierdzeniu przez kierownika jednostki.

§ 3.1.Po zatwierdzeniu protokołu Komisja Likwidacyjna dokonuje wyboru sposobu zagospodarowania zbędnych i zużytych składników majątkowych, ustala wartość jednostkową poszczególnych składników majątkowych z należytą starannością na podstawie przeciętnych cen stosowanych w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem ich stanu i stopnia zużycia.

2.Wyceny sprzętu, który wyszedł już z użycia i nie występuje w obrocie dokonuje się w wartości surowców wtórnych, jakie można z niego odzyskać.

3.Z dokonanych czynności Komisja Likwidacyjna sporządza protokół określający sposób zagospodarowania zbędnych i zużytych składników majątkowych z wyszczególnieniem środków trwałych i pozostałych środków trwałych, w którym umieszcza między innymi opis sposobu szacowania wartości składników majątkowych, a następnie przedkłada kierownikowi jednostki celem zatwierdzenia, na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia;

4.Na podstawie zatwierdzonego protokołu, określającego sposób zagospodarowania zbędnych i zużytych składników majątkowych, główny księgowy przygotowuje projekt uchwały Zarządu Powiatu Świeckiego w sprawie likwidacji składników majątkowych w Starostwie Powiatowym w Świeciu.

5.Po wyrażeniu zgody przez Zarząd Powiatu Świeckiego na likwidację składników majątkowych Komisja Likwidacyjna zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej informację o zbędnych i zużytych składnikach majątkowych.

§ 4. Zbędne i zużyte składniki majątkowe mogą być przedmiotem:

1)  sprzedaży w trybie przetargu, aukcji albo publicznego zaproszenia do rokowań;

2) nieodpłatnego przekazania lub darowizny na rzecz instytucji realizujących zadania publiczne;

3) likwidacji.

§5.1. Sprzedaż składników majątkowych zakwalifikowanych do zbędnych i zużytych składników majątkowych może odbywać się w trybie przetargu.

2.Nieodpłatne przekazanie lub darowizna, następuje na pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu, złożony do kierownika jednostki;

3.Nieodpłatnego przekazania  lub darowizny dokonuje się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego;

4. Odbiór nieodpłatnie przekazanego lub darowanego składnika majątkowego następuje na koszt podmiotu, któremu przekazano lub darowano  składnik majątkowy.

5.Czynności związane z nieodpłatnym przekazaniem, darowizną, sprzedażą dokonuje Wydział Organizacyjny.

6.Z czynności zbycia zbędnych i zużytych składników majątkowych Wydział Organizacyjny przekazuje dokumentację do Głównego Księgowego w celu dokonania zmian w ewidencji księgowej składników majątkowych.

§ 6.1. Zbędne i zużyte składniki majątkowe, których sprzedaż, przekazanie nieodpłatnie lub darowizna nie doszły do skutku, mogą być zlikwidowane.

2. Likwidacji składników majątkowych określonych w ust.1dokonuje Komisja Likwidacyjna w drodze sprzedaży na surowce wtórne lub przez zniszczenie, jeżeli sprzedaż na surowce wtórne nie doszła do skutku lub byłaby bezzasadna.

3. Z dokonanych czynności likwidacyjnych określonych w ust.2 Komisja Likwidacyjna dostarcza do Głównego księgowego dokument potwierdzający przekazanie składników majątkowych do skupu surowców wtórnych i sporządza protokół zniszczenia, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.

§7.1. Zużyte składniki majątkowe stanowiące odpady przekazuje się do utylizacji do przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów na podstawie przepisów ustawy z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.).

2.Czynności związane z przekazaniem składników majątkowych określonych w ust. 1 wykonuje Komisja Likwidacyjna, która sporządza protokół przekazania do utylizacji, na wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia.

Postanowienia końcowe

§ 8.Traci moc Zarządzenie Nr 42/21 Starosty Świeckiego z dnia 30 czerwca 2021 r. w sprawie sposobu zagospodarowania zbędnych i zużytych składników majątkowych w Starostwie Powiatowym w Świeciu.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta

Paweł Knapik