ZARZĄDZENIE NR 16/24 STAROSTY ŚWIECKIEGO z dnia 14 lutego 2024 r. w sprawie powołania Powiatowego Zespołu Informatycznego obsługującego Powiatową Komisję Wyborczą w wyborach do Rady Powiatu Świeckiego zarządzonych na dzień 7 kwietnia 2024 roku
Na podstawie art.156 § 1 pkt z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2023, poz. 2408) oraz § 6 ust. 1 i 2 Uchwały Nr 42/2024 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 7 lutego 2024 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast zarządzonych na dzień 7 kwietnia 2024 r. zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Powołuję Powiatowy Zespół Informatyczny w wyborach do Rady Powiatu Świeckiego zarządzonych na dzień 7 kwietnia 2024 roku zwany dalej Zespołem w składzie:
1) Przewodniczący Zespołu – Powiatowy Koordynator ds. informatyki – Mirosław Trybuła
2) Członek Zespołu – Wojciech Socha
2. Do zadań Zespołu, o którym mowa w § 1 ust. 1 należy w szczególności.
1) udział w szkoleniu organizowanym przez delegaturę Krajowego Biura Wyborczego;
2) wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego;
3) przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do publicznej sieci przesyłania danych;
4) przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa, w szczególności uwierzytelniania dwuskładnikowego przy logowaniu do systemu teleinformatycznego oraz zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem;
5) znajomość instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego;
6) rejestracja w systemie teleinformatycznym list i kandydatów na radnych powiatu;
7) sporządzanie projektów dokumentów rejestracyjnych, obwieszczeń oraz kart do głosowania w wyborach do rady powiatu;
8) zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu teleinformatycznego oraz meldunków o gotowości do wyborów delegaturze Krajowego Biura Wyborczego;
9) ustalenie z przewodniczącym powiatowej komisji wyborczej harmonogramu pracy w dniu głosowania;
10) potwierdzenie wprowadzonych do systemu teleinformatycznego danych o wynikach głosowania w obwodach w wyborach do rady powiatu i sejmiku województwa z danymi z protokołów głosowania w obwodach przekazanych przez przewodniczących obwodowych komisji wyborczych;
11) w sytuacji awaryjnej - zapewnienie możliwości wprowadzania danych do systemu teleinformatycznego za obwody, które z różnych przyczyn nie mogły tego dokonać;
12) przygotowanie, wydrukowanie i przekazanie niezbędnej liczby egzemplarzy projektów zestawień wyników głosowania w okręgach wyborczych oraz projektu protokołu z wyborów do rady powiatu, a także projektu protokołu zbiorczego wyników głosowania na obszarze powiatu w wyborach do sejmiku województwa;
13) ustalenie wyników wyborów do rady powiatu w systemie teleinformatycznym.
§ 2. W pracach dotyczących wykonywania określonych zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów mogą uczestniczyć inni pracownicy wskazani przez Przewodniczącego Zespołu, po uzgodnieniu z Kierownikami Wydziałów Starostwa Powiatowego w Świeciu.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia 30 czerwca 2024 r.
Starosta
Barbara Studzińska
