ZARZĄDZENIE NR 10/24 STAROSTY ŚWIECKIEGO z dnia 2 lutego 2024 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw organizacji wyborów do Rady Powiatu Świeckiego zarządzonych na dzień 7 kwietnia 2024 roku

Na podstawie art.156 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. –  Kodeks wyborczy  (Dz. U. z 2023, poz. 2408 ) zarządzam, co następuje:

§ 1.1. Powołuję Zespół do spraw organizacji wyborów do Rady Powiatu Świeckiego zwany dalej Zespołem w składzie:

1) Przewodniczący Zespołu – Powiatowy Koordynator Wyborczy – Jolanta Wieczorek

2) Członek Zespołu – Bożena Gaca - Zielińska

3) Członek Zespołu – Katarzyna Trybuła

4) Członek Zespołu – Wojciech Socha

5) Członek Zespołu – Mirosław Trybuła

2. Zadaniem Zespołu, o którym mowa w § 1.1. jest zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej i warunków techniczno-materialnych pracy Powiatowej Komisji Wyborczej w Świeciu oraz prac związanych z organizacją i przeprowadzeniem na terenie Powiatu Świeckiego wyborów do Rady Powiatu Świeckiego zarządzonych na dzień 7 kwietnia 2024 r.
3. Do zadań poszczególnych członków Zespołu należy w szczególności:

1) Przewodniczący Zespołu – Powiatowy Koordynator Wyborczy - Jolanta Wieczorek:

- kierowanie pracami Zespołu i koordynowanie całokształtu prac związanych z przeprowadzeniem wyborów do Rady Powiatu Świeckiego, w tym udzielanie informacji na ich temat;

- przygotowywanie projektów aktów prawnych, umów zlecenia w sprawach dotyczących wyborów i korespondencji związanej z wyborami do Rady Powiatu Świeckiego;

- współdziałanie z Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Świeciu w sprawach dotyczących przeprowadzenia wyborów do Rady Powiatu Świeckiego;

- dysponowanie środkami na organizację i przeprowadzanie wyborów oraz zapewnienie ich prawidłowego wydatkowania  i rozliczenia;

- pełnienie dyżurów w urzędzie zgodnie z przyjętym harmonogramem pracy Powiatowej Komisji Wyborczej  w Świeciu;

- zapewnienie rozplakatowania obwieszczeń i innych informacji wyborczych;

- udział w szkoleniach organizowanych przez Delegaturę Krajowego Biura Wyborczego w Bydgoszczy.

2) Członkowie  Zespołu – Bożena Gaca – Zielińska i Katarzyna Trybuła:

- realizowanie prac organizacyjnych i biurowych związanych z obsługą Powiatowej Komisji Wyborczej w Świeciu oraz przeprowadzeniem wyborów do Rady Powiatu Świeckiego;

- współdziałanie z Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Bydgoszczy w sprawach dotyczących wyborów do Rady Powiatu Świeckiego;

- pełnienie funkcji operatora wprowadzania danych do platformy wyborczej;

- udział w szkoleniach organizowanych przez Delegaturę Krajowego Biura Wyborczego w Bydgoszczy.

3) Członkowie Zespołu – Wojciech Socha i Mirosław Trybuła:

- zabezpieczenie wyborów pod kątem obsługi informatycznej i łączności;

- pełnienie dyżurów w urzędzie zgodnie z przyjętym harmonogramem pracy Powiatowej Komisji Wyborczej   w Świeciu;

- współdziałanie z Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Bydgoszczy w sprawach przeprowadzania testów programu informatycznego obsługującego platformę wyborczą;

- zamieszczanie informacji związanych z wyborami na stronie BIP Powiatu Świeckiego;

- udział w szkoleniach organizowanych przez Delegaturę Krajowego Biura Wyborczego w Bydgoszczy.

§ 2. W pracach dotyczących wykonywania określonych zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów mogą uczestniczyć inni pracownicy wskazani przez Przewodniczącego Zespołu, po uzgodnieniu z Kierownikami Wydziałów Starostwa Powiatowego w Świeciu.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia 30 czerwca 2024 r.

Starosta

Barbara Studzińska