Zarządzenie nr 51/20 Starosty Świeckiego z dnia 10 września 2020 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa dla pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu w czasie epidemii COVID-19.

Na  podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920), w związku z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 1356 ze zm.[1]) zarządzam, co następuje:

§1

W   związku   z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia
na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 491 ze zm.), celem zwiększenia bezpieczeństwa pracowników Starostwa Powiatowego w Świeciu oraz zminimalizowania ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2, wprowadza się następujące zasady bezpieczeństwa:

I.Organizacja pracy i zasady poruszania się po budynku.

1. Należy ograniczyć do minimum przemieszczanie się po częściach wspólnych budynku (korytarze, klatki schodowe, winda – z windy jednocześnie może korzystać tylko 1 osoba).
2. Należy do minimum ograniczyć kontakt z innymi osobami podczas korzystania z ciągów komunikacyjnych, z zachowaniem bezpiecznej odległości (1,5 m).
3. Należy zakładać maseczki ochronne podczas przebywania w obszarze, w którym odbywa się obsługa interesanta – w szczególności na parterze budynku.
4. Zalecane jest wykorzystywanie komunikacji elektronicznej, jeżeli jest to tylko możliwe. Zaleca się do niezbędnego minimum ograniczyć podróże służbowe i spotkania wymagające bezpośrednich kontaktów z osobami spoza zakładu pracy.
5. Na stanowiskach pracy należy zachować bezpieczną odległość od innych osób 1,5 m. W przypadku braku możliwości zachowania wymaganej odległości, należy stosować środki ochrony osobistej.
6. W pomieszczeniach sanitarnych może przebywać w jednym czasie liczba osób pozwalająca na zachowanie bezpiecznej odległości (1,5 m).
7. Pracownicy wykonujący pracę poza budynkiem są zobowiązani do stosowania środków ochrony osobistej.
8. Pracownicy mogą pobierać maseczki, rękawiczki, przyłbice i płyn do dezynfekcji z pokoju nr 306 (Wydział Bezpieczeństwa i Transportu Publicznego).
9. Należy przestrzegać podstawowych zasad higieny w miejscu pracy, w tym:

• powszechnie obowiązujących zasad dotyczących utrzymania higieny osobistej (właściwe mycie i dezynfekcja rąk) – szczególnie po dotarciu do miejsca pracy oraz systematyczne mycie rąk w trakcie dnia;
• w pomieszczeniach bez wentylacji mechanicznej należy zapewnić regularne wietrzenie (okresowo: 10 min co 1 godz.);
• pracownicy zobowiązani są regularnie dezynfekować stanowisko pracy i stanowisko obsługi interesanta,
• po zakończeniu dnia pracy wszystkie biurka, klamki i inne powierzchnie muszą być dezynfekowane przez pracowników obsługi.

II.Zasady obsługi interesantów.

1. Dopuszczalna liczba interesantów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu, nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi.
2. Stanowiska ds. obsługi interesantów zostały wyposażone w szyby ochronne i przez nie winna się odbywać obsługa.
3. Gdy stanowiska pracy obsługujące interesantów są wyposażone w szyby oddzielające, nie ma obowiązku noszenia maseczek przez pracowników. Pracownik zakłada maseczkę w momencie, kiedy zachodzi potrzeba opuszczenia stanowiska pracy (np. w celu poszukania dokumentów, które znajdują się poza strefą odgrodzoną szybą).
4. We wszystkich innych przypadkach pracownicy wykonujący bezpośrednią obsługę interesantów, w czasie jej wykonywania, zobowiązani są do zakrywania ust i nosa.
5. Interesanci zobowiązani są w urzędzie do zakrywania ust i nosa, poza wyjątkami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa. Pracownicy mają prawo wymagać tego od interesantów.
6. Na parterze liczba oczekujących musi umożliwiać zachowanie reżimu sanitarnego i wymaganych 1,5 m odstępów.
7. Przy wejściach do budynku i na stanowiskach ds. obsługi interesantów znajdują się płyny dezynfekujące.

III.Postępowanie w przypadku podejrzenia zarażenia SARS-CoV-2.

1. Z uwagi na bezpieczeństwo innych pracowników, osoby z niepokojącymi objawami infekcji (wysoka temperatura, suchy kaszel, utrata smaku lub węchu, trudności w oddychaniu lub duszności, ból lub ucisk w klatce piersiowej, osłabienie) powinny przed przybyciem do pracy skorzystać z konsultacji lekarskiej.
2. W przypadku braku możliwości stawienia się w pracy z przyczyn określonych w pkt. 1 należy niezwłocznie poinformować bezpośredniego przełożonego lub inspektora ds. organizacji i kadr o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania.
3. W przypadku wystąpienia u pracownika podejrzenia zachorowania na COVID – 19 należy wyposażyć go w maskę ochronną, rękawiczki, odizolować od innych pracowników (pokój 108), ustalić listę pracowników/interesantów, z którymi miał bezpośredni kontakt oraz zawiadomić powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną.

§2

Zobowiązuje się Kierowników Wydziałów do nadzoru nad realizacją Zarządzenia w podległych Wydziałach.

§3

Pracodawca odpowiada za zapewnienie pracownikom dostępu do środków ochrony osobistej (filtrujący sprzęt ochrony układu oddechowego, środki ochrony oczu i twarzy, przezroczyste ekrany oddzielające na stanowiskach obsługi klienta) i środków do dezynfekcji rąk oraz powierzchni.

§4

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do odwołania stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2.

STAROSTA

Barbara Studzińska

[1]⁾ Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2020 r. poz. 1393, poz. 1425, poz. 1484, poz. 1505 i poz. 1535.