Zarządzenie Nr 263/2018 Starosty Świeckiego z dnia 24 sierpnia 2018 r.
w sprawie powołania w Starostwie Powiatowym w Świeciu Zespołu ds. wyborów do Rady Powiatu Świeckiego zarządzonych na dzień 21 października 2018 roku
Na podstawie art.156 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2018, poz. 754 z późn. zm.[1]) zarządzam, co następuje:
§ 1.1. Powołuję Zespół ds. wyborów do Rady Powiatu Świeckiego zwany dalej Zespołem w składzie:
1) Przewodniczący Zespołu – Powiatowy Koordynator Wyborczy – Jolanta Wieczorek
2) Członek Zespołu – Bożena Gaca – Zielińska
3) Członek Zespołu – Katarzyna Trybuła
4) Członek Zespołu – Wojciech Socha
5) Zespołu – Mirosław Trybuła
- Zadaniem Zespołu, o którym mowa w § 1.1. jest zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej i warunków techniczno-materialnych pracy Powiatowej Komisji Wyborczej w Świeciu oraz prac związanych z organizacją i przeprowadzeniem na terenie Powiatu Świeckiego wyborów do Rady Powiatu Świeckiego zarządzonych na dzień 21 października 2018 r.
- Do zadań poszczególnych członków Zespołu należy w szczególności:
1) Przewodniczący Zespołu – Powiatowy Koordynator Wyborczy – Jolanta Wieczorek:
– kierowanie pracami Zespołu i koordynowanie całokształtu prac związanych z przeprowadzeniem wyborów do Rady Powiatu Świeckiego, w tym udzielanie informacji na ich temat;
– przygotowywanie projektów aktów prawnych, umów zlecenia w sprawach dotyczących wyborów i korespondencji związanej z wyborami do Rady Powiatu Świeckiego;
– współdziałanie z Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Świeciu w sprawach dotyczących przeprowadzenia wyborów do Rady Powiatu Świeckiego;
– dysponowanie środkami na organizację i przeprowadzanie wyborów oraz zapewnienie ich prawidłowego wydatkowania i rozliczenia;
– pełnienie dyżurów w urzędzie zgodnie z przyjętym harmonogramem pracy Powiatowej Komisji Wyborczej w Świeciu;
– zapewnienie rozplakatowania obwieszczeń i innych informacji wyborczych;
– udział w szkoleniach organizowanych przez Delegaturę Krajowego Biura Wyborczego w Bydgoszczy.
2) Członkowie Zespołu – Bożena Gaca – Zielińska i Katarzyna Trybuła:
– realizowanie prac organizacyjnych i biurowych związanych z obsługą Powiatowej Komisji Wyborczej w Świeciu oraz przeprowadzeniem wyborów do Rady Powiatu Świeckiego;
– współdziałanie z Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Bydgoszczy w sprawach dotyczących wyborów do Rady Powiatu Świeckiego;
– pełnienie funkcji operatora wprowadzania danych do platformy wyborczej;
– udział w szkoleniach organizowanych przez Delegaturę Krajowego Biura Wyborczego w Bydgoszczy.
3. Członkowie Zespołu – Wojciech Socha i Mirosław Trybuła:
– zabezpieczenie wyborów pod kątem obsługi informatycznej i łączności;
– pełnienie dyżurów w urzędzie zgodnie z przyjętym harmonogramem pracy Powiatowej Komisji Wyborczej w Świeciu;
– współdziałanie z Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Bydgoszczy w sprawach przeprowadzania testów programu informatycznego obsługującego platformę wyborczą;
– zamieszczanie informacji związanych z wyborami na stronie BIP Powiatu Świeckiego;
– udział w szkoleniach organizowanych przez Delegaturę Krajowego Biura Wyborczego w Bydgoszczy.
§2. W pracach dotyczących wykonywania określonych zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów mogą uczestniczyć inni pracownicy wskazani przez Przewodniczącego Zespołu, po uzgodnieniu z Kierownikami Wydziałów Starostwa Powiatowego w Świeciu.
§3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia 31 grudnia 2018 r.
STAROSTA
Franciszek Koszowski
[1] Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone: Dz. U. z 2018 r., poz.1000, poz. 1225, poz. 1238, poz. 1282, poz. 1321, poz.
