Zarządzenie Nr 257/18 Starosty Świeckiego z dnia 20 lipca 2018r.
w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji projektu „ Pracuj zdrowo”
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r., poz. 995 j.t. ze zm.[i]), zarządzam, co następuje:
§1. 1. W Starostwie Powiatowym w Świeciu powołuję Zespół ds. realizacji projektu „Pracuj zdrowo” w składzie:
1) Bożena Gaca-Zielińska – kierownik projektu, główny specjalista ds. funduszy unijnych – Wydział Organizacyjny;
2) Joanna Rocławska – koordynator ds. szkoleń, inspektor – Wydział Organizacyjny;
3) Mariola Mellentin – koordynator ds. badań, inspektor ds. organizacji i kadr – Wydział Organizacyjny;
4) Karolina Kleina – specjalista ds. sprawozdawczości i rozliczeń, inspektor ds. funduszy strukturalnych – Wydział Finansowy;
5) Alina Bannach – księgowa ds. płac, księgowa – Wydział Finansowy.
2. Do zadań członków Zespołu należy:
1) do kierownika projektu:
a) nadzór nad realizacją projektu,
b) koordynacja zadań merytorycznych związanych z projektem,
c) przygotowywanie materiałów i prowadzenie procesu wyłaniania wykonawców zadań merytorycznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
d) dbałość o merytoryczną wysoką jakość zadań,
e) nadzór nad zgodnością realizacji projektu z umową o dofinansowanie,
f) wprowadzanie danych do systemu informatycznego,
g) promocja projektu,
h) kontakty oraz korespondencja z Instytucją Zarządzającą.
2) do koordynatora ds. szkoleń :
a) sporządzanie rocznego harmonogramu działań informacyjno-szkoleniowych,
b) rekrutacja pracowników do zaplanowanych form wsparcia w projekcie,
c) sporządzanie umów z uczestnikami projektu i monitorowanie przestrzegania zapisów tych umów,
d) przygotowywanie materiałów i prowadzenie procesu wyłaniania wykonawców zadań merytorycznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
e) wprowadzanie danych uczestników projektu do systemu informatycznego,
f) sporządzanie bieżących dokumentów projektowych,
g) inne wskazane w trakcie realizacji projektu przez kierownika projektu.
3) do koordynatora ds. badań:
a) sporządzanie rocznego harmonogramu badań okresowych pracowników,
b) sporządzanie skierowań na badania dodatkowe dla uczestników projektu i monitorowanie wykonywania badań,
c) sporządzanie bieżących dokumentów projektowych,
d) inne wskazane w trakcie realizacji projektu przez kierownika projektu.
4) do specjalisty ds. sprawozdawczości i rozliczeń:
a) prowadzenie rozliczeń w projekcie zgodnie z umową o dofinansowanie i Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020,
b) kontrola wydatków w projekcie,
c) sporządzanie wniosków o płatność,
d) sprawozdawczość,
e) kontakty oraz korespondencja z Instytucją Zarządzającą,
f) inne wskazane w trakcie realizacji projektu przez kierownika projektu.
5) do księgowej ds. płac:
a) sporządzanie i rozliczanie list płac w projekcie;
b) inne wskazane w trakcie realizacji projektu przez kierownika projektu.
§2. Biuro projektu znajduje się w budynku Starostwa Powiatowego w Świeciu, przy ul. Gen. Józefa Hallera 9, pok. 303 II piętro.
§3. Wykonanie zarządzenia powierza się Wicestaroście Świeckiemu.
§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
STAROSTA
Franciszek Koszowski
[i] Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018 r. poz. 1000
