UCHWAŁA ZARZĄDU NR 55/505/26 w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych w Powiatowym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym w Świeciu oraz jednostkach obsługiwanych przez Zespół

§ 1. Uchwala się szczegółowe zasady, sposób i tryb przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych w Powiatowym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym w Świeciu oraz jednostkach obsługiwanych przez Zespół.

§ 2. 1. Służbowa karta płatnicza, zwana dalej „kartą”, jest kartą elektroniczną służącą do dokonywania operacji bezgotówkowych przy dokonywaniu wydatków jednostek:

1) Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu,

1) I Liceum Ogólnokształcącego w Świeciu;

2) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Świeciu;

3) Zespołu Szkół Specjalnych Nr 1 w Świeciu;

4) Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Świeciu;

5) Powiatowej Biblioteki Publicznej w Świeciu;

6) Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu;

7) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Warlubiu;

8) Zespołu Szkół w Nowem.

2. Karta może być przyznana pracownikom jednostek o których mowa w ust.1, niebędącym w okresie wypowiedzenia.

3. Osobami uprawnionymi do korzystania ze służbowej karty płatniczej są pracownicy wskazani przez dyrektorów jednostek, których charakter obowiązków uzasadnia potrzebę korzystania z karty płatniczej.

4. Decyzję o przyznaniu służbowej karty płatniczej podejmuje dyrektor jednostki lub osoba go zastępująca, na podstawie wniosku o wydanie służbowej karty płatniczej.

5. Podpisany przez dyrektora wniosek o wydanie karty płatniczej przekazuje się do Głównego Księgowego Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu w celu przygotowania do banku dyspozycji wydania karty płatniczej.

§ 3. 1. Korzystanie ze służbowej karty płatniczej następuje na podstawie umowy zawartej między jednostką reprezentowaną przez dyrektora lub osobę upoważnioną, a pracownikiem jednostki będącym użytkownikiem służbowej karty płatniczej, na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

2. Użytkownicy służbowych kart płatniczych zobowiązani są do złożenia stosownego oświadczenia o odpowiedzialności materialnej zawierającego zgodę na potrącanie z wynagrodzenia należności wynikających z kwot nierozliczonych, w myśl przepisu art. 91 § 1 Kodeksu pracy, na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.

§ 4. 1. Służbową kartę płatniczą przyznaje się na czas określony, nie dłużej niż okres zatrudnienia.

2. Odwołanie z pełnionej funkcji, wypowiedzenie stosunku pracy lub przeniesienie na stanowisko nie uzasadniające korzystania ze służbowej karty płatniczej powoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu karty płatniczej.

§ 5. Ewidencja służbowych kart płatniczych  na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej uchwały jest prowadzona przez Dział Finansowo-Księgowy Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu.

§ 6.  1. Służbowa karta płatnicza jest kartą imienną, wystawioną przez bank na podstawie złożonego potwierdzenia zamówienia karty debetowej ze wskazaniem użytkownika tej karty.

2. Na rzecz jednego użytkownika, upoważnionego do osobistego dokonywania wydatków przy użyciu służbowej karty płatniczej w granicach przyznanego limitu, może być wydana tylko jedna karta.

3. Użytkownik otrzymuje służbową kartę płatniczą razem z numerem PIN.

4. Aktywacja karty następuje zgodnie z regulaminem banku, z którym zawarto umowę kompleksową na wykonywanie obsługi bankowej budżetu Powiatu Świeckiego i jego jednostek organizacyjnych.

§ 7. Limit miesięcznych transakcji bezgotówkowych dokonywanych za pośrednictwem służbowej karty płatniczej określony jest przez dyrektora jednostki, we wniosku o wydanie służbowej karty płatniczej.

§ 8. 1. Służbowa karta płatnicza może być wykorzystywana wyłącznie w sytuacji, gdy nie ma możliwości dokonania płatności w formie przelewu.

2. Przyznany użytkownikowi limit może być wykorzystany wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadań służbowych, z zachowaniem zasad i rygorów dokonywania wydatków budżetowych w sposób celowy i oszczędny, zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych, Prawa zamówień publicznych i innych ustaw.

3. Służbową kartą płatniczą mogą być regulowane wyłącznie wydatki, które posiadają zabezpieczenie w planie finansowym jednostki na dany rok budżetowy.

4. Niedopuszczalne jest dokonywanie przy użyciu służbowej katy płatniczej wypłat gotówkowych.

§ 9. 1.Użytkownik jest zobowiązany udokumentować każdą operację finansową dokonaną za pomocą służbowej karty płatniczej: rachunkiem, fakturą lub innym równoważnym dowodem księgowym potwierdzającym dokonanie operacji gospodarczej.

2. Użytkownik służbowej karty płatniczej jest zobowiązany do rozliczenia w Dziale Finansowo-Księgowym Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu, wydatków dokonanych przy użyciu karty niezwłocznie, jednak nie później niż 7 dni od dnia dokonania wydatku lub nie później niż 7 dni od dnia zakończenia podróży służbowej, na podstawie oryginalnych dowodów rozliczeniowych spełniających wymogi określone w polityce rachunkowości jednostki.

3. Każdy dowód księgowy dokumentujący dokonanie wydatku przy użyciu karty płatniczej powinien posiadać zapis „ Opłacono służbową kartą płatniczą nr …….. dnia ………”

§ 10. 1. W przypadku, gdy dokonanie wydatku nie zostało potwierdzone za pomocą dowodów księgowych określonych w § 9 ust.1 lub gdy nie został udowodniony związek dokonanej operacji finansowej z wykonywaniem obowiązków służbowych, użytkownik służbowej karty płatniczej zobowiązany jest do zwrotu równowartości kwoty wydatku wraz z wszystkimi kosztami i prowizjami bankowymi w terminie 14 dni od daty dokonania płatności służbową kartą płatniczą.

2. W przypadku niedokonania zwrotu lub dokonania go w niepełnej wysokości należność podlega potrąceniu z najbliższego wynagrodzenia.
§ 11. Użytkownik, który otrzymał służbową kartę płatniczą oraz numer PIN odpowiada za jej bezpieczne przechowywanie i zobowiązany jest do:

1) przechowywania karty i ochrony jej oraz numeru PIN,

2) nieprzechowywania karty razem z numerem PIN,

3) nieudostępniania karty osobom trzecim,

4) przestrzegania zasad korzystania z karty określonych niniejszą uchwałą oraz regulaminem banku.

§ 12. 1. W razie utraty służbowej karty płatniczej użytkownik jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu do banku, dyrektora jednostki oraz do głównego księgowego Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu.

2. Zaniechanie zgłoszenia utraty służbowej karty płatniczej spowoduje, że wszystkie koszty związane z utratą środków i użycia tej karty przez osoby do tego nieupoważnione obciążają użytkownika służbowej karty płatniczej.

§ 13. Wykonanie Uchwały powierza się dyrektorowi Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu, dyrektorom jednostek obsługiwanych oraz głównemu księgowemu Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Świeciu.

§ 14. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Zarządu
Powiatu Świeckiego
Paweł Knapik

Członek Zarządu
Roman Witt

Członek Zarządu
Anna Belt

Członek Zarządu
Iwona Manys

Członek Zarządu
Grzegorz Tomaszewski

UZASADNIENIE

Na podstawie art. 247 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2025r. poz.1483 z późn. zm.1) Zarząd Powiatu Świeckiego określa szczegółowe zasady, sposób i tryb przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków z budżetu jednostki samorządu terytorialnego oraz innych samorządowych jednostek organizacyjnych i osób prawnych, a także zasady rozliczania płatności dokonywanych przy ich wykorzystaniu, z uwzględnieniem konieczności zapewnienia prawidłowości i gospodarności dokonywania wydatków.

Korzystanie z kart płatniczych ma na celu ograniczenie obrotu gotówkowego i rozliczeń z zastosowaniem zaliczek gotówkowych.

Starosta
Paweł Knapik